DSGVO-Lösungen

UMFASSENDE LÖSUNGEN FÜR IHRE DSGVO-MASSNAHMEN

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wurde in Österreich am 25. Mai 2018 wirksam. Auch Städte, Gemeinden und kommunale Einrichtungen müssen seit diesem Zeitpunkt strengere Vorgaben zum Schutz von personenbezogenen Daten erfüllen. PSC steht Ihnen seither in allen Phasen der Umsetzung der DSGVO aktiv zur Seite – mit Services, innovativen Lösungen und der Erfahrung aus zahlreichen Audits.

Im kommunalen Bereich werden zahlreiche personenbezogene, datenschutzrechtlich relevante Daten verarbeitet. Um die Vorgaben der DSGVO in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu erfüllen, müssen Prozesse regelmäßig neu betrachtet, kritisch hinterfragt und dokumentiert werden. Besondere Bedeutung haben IT-Security Maßnahmen um den Schutz der personenbezogenen Daten stets zu gewährleisten. 

DSGVO - Unsere Leistungen für Ihre Gemeinde

Die DSGVO beschreibt den rechtlichen Rahmen, wir unterstützen Sie bei der aktiven Umsetzung. Mit unseren DSGVO-Services wird Ihr administrativer Arbeitsaufwand reduziert, der Datenschutz und die Datensicherheit auf sehr hohem Niveau gehalten und ein Höchstmaß an Rechtssicherheit geboten.

DSdok–Weblösung für Verfahrensverzeichnisse und Rechenschaftspflichten:

• Laufende Dokumentation zu allen datenschutzrelevanten Aufgabenstellungen Verwaltung
• Sämtliche verpflichtend zu erstellende Verarbeitungsverzeichnisse (bisherige DVR Meldung)     für alle PSC-Applikationen
• Ergänzende Muster-Verarbeitungsverzeichnisse
• Erfassung relevanter Daten von Fremdsoftwareanbietern möglich
• Dokumentation aller Datenschutzanfragen 
• Vorlagen für den Schriftverkehr mit der DSB
• Verwaltung von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen in einer übersichtlichen Darstellung
• Mustervorlagen (Auskunftsbegehren, IT-Sicherheitshandbuch etc.)
• Laufend aktualisierte Sicherheitswarnungen
• Weiterführende Informationen zu aktuellen Themen wie Home-Office
• DSdok ist eine Webanwendung, daher ist keine Softwareinstallation erforderlich
• Microsoft Office Dokumente können in DSdok hochgeladen und bearbeitet werden
• PDF Dokumente können mit Drag&Drop einfach hinzugefügt werden
• Die Daten werden in einem österr. Rechenzentrum gehostet

Übernahme der Agenden des Datenschutzbeauftragten

• Beratung und Schulung der Verantwortlichen (Bürgermeister, Amtsleiter)
• Achten auf Einhaltung der DSGVO sowie des DSG 2018
• Ansprechpartner gegenüber der prüfenden Behörde
• Erarbeitung der Risikoanalyse bzw. Datenschutz-Folgeabschätzung
• Schulung und Sensibilisierung der MitarbeiterInnen

Gezielte organisatorische Maßnahmen

• Maßgeschneidertes Angebot für die Anforderungen Ihrer Gemeinde
• Ausarbeiten eines IT Sicherheitshandbuchs
• Sensibilisierung der Verantwortlichen in der Gemeinde und aller Mitarbeiter
• Audit mit Schwerpunkt auf Recht, Organisation, Prozesse, IT
• Begleitung der umzusetzenden Maßnahmen
• Unterstützung von Datenschutzbeauftragten bzw. -koordinatoren

PSC Care Service für Ihre IT-Security

PSC Care Service bietet Ihnen ein „Rundum-Sorglos-Paket“ auch hinsichtlich Ihrer IT-Security. Wir sorgen dafür, dass Ihre Systeme immer auf dem letzten Stand sind, keine Sicherheitslücken bestehen und dass Ihre Daten ordnungsgemäß gesichert werden.

 Infos zur sicheren E-Mail Kommunikation mit SeppMail.