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Gemeinden sind Herr über eine sehr vielschichtige kommunale Infrastruktur, die sie möglichst gut in ihrer Substanz erhalten und effizient verwalten müssen. Oftmals gilt es auch, Wartungs- und Prüfverpflichtungen nachzukommen und getroffene Maßnahmen gut zu dokumentieren. Aus diesem Grund wurde mit ProOffice eine Plattform für das kommunale Infrastrukturmanagement geschaffen.
Mit einzelnen Fach-Modulen wird speziell auf die Besonderheiten der unterschiedlichen Infrastrukturobjekte Rücksicht genommen. Derartige Module existieren beispielsweise für Außenbeleuchtung, Bäume, Grün- und Spielplätze, Objektverwaltung, Instandhaltung und Inventarverwaltung – um nur einige zu nennen.
Sie haben bei allen Modulen die Möglichkeit, alle spezifischen Sachdaten zu verwalten, regelmäßig oder unregelmäßig sich wiederholende Arbeiten zu erfassen, überprüfen und belegen zu können. Einschlägige Normen werden dabei berücksichtigt. Zentraler Bestandteil von ProOffice ist eine Kartenkomponente, sodass alle Infrastrukturobjekte auch georeferenziert werden können.
Gerade im Infrastrukturmanagement ist es erforderlich, Kontrollen und Maßnahmen direkt vor Ort zu erfassen und möglicherweise gleich mit Fotos zu dokumentieren. ProOffice wird deshalb zentral gehostet, sodass die Daten überall ortsungebunden zur Verfügung stehen. Für die mobile Erfassung stehen entsprechenden Apps zur Verfügung.
Vergessen Sie die vielen Hilfsaufzeichnungen und Excel-Tabellen, die Sie heute für die Verwaltung Ihrer Infrastruktur einsetzen – greifen Sie zu ProOffice!