k5 Inventar

Vom Kindergartenstuhl bis zur Baumaschine, vom Defibrillator bis zur Büroausstattung – jedes einzelne Vermögensgut einer Gemeinde muss inventarisiert und verwaltet werden. Mit k5 Inventar ist das kein Problem! Gemeinden müssen mit der VRV 2015 die laufenden Veränderungen an ihrem Vermögen dokumentieren und im Rechnungswesen darstellen sowie die Vermögenssubstanz erhalten. k5 Inventar deckt diesen Aufgabenbereich optimal ab und minimiert den Arbeitsaufwand. 

Neben der laufenden Inventarisierung ist die tourliche Inventur wesentlicher Bestandteil der Vermögensrechnung. Auch bei der Inventur unterstützt sie k5 Inventar, gleich ob sie ein Teilinventuren oder eine Vollinventur vornehmen.

Einige Highlights

Erfassung von GWG-Inventar unter Berücksichtigung der GWG Wertgrenze 

Gemeinsame Darstellung des Inventars; GWG sowie bewegliche Vermögensgüter der Vermögensarten 4 und 5 

- Umfangreichen Auswertungen (Raumliste, etc) 

- Datenexport (Excel und andere Dateiformate 

- Datenrückimporte (Excel) zum Abgleich

Erstellung der GWG-Inventar-Konten im Modul oder analog der Vermögenserfassung direkt im Zug der Haushaltsbuchung

- Optionen: „nachbuchen“ oder „später erfassen“-Liste (Export aus k5 Finanzmanagement sowie Rückimport mit Übernahme der Änderungen)

- Nutzung dezidiert zugewiesener Vermögenskategorien 

- Nutzung der auch bei Vermögenskonten hinterlegten Standort/Raum Hierarchie 

- Zeitlich unbeschränkte Nacherfassung von historisch als GWG verbuchter angezeigter Gegenstände 

- Ersterfassungs-Importfunktion für bestehende Inventarverwaltungen über Excel-Schnittstelle, 

- Durchführung der laufenden bzw. regelmäßigen Inventur direkt in k5- Finanzmangement oder über Excel