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k5 Lohn ist das meisteingesetzte Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm in österreichischen Gemeinden und wird trotz seiner einfachen Handhabung sehr hohen Anforderungen gerecht. Eine übersichtliche Oberfläche mit strukturierter Menü- und Programmgliederung garantiert effizientes Arbeiten.
Mit einem benutzerdefiniertem Farbschema kann k5 Lohn an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Eine Suchfunktion erleichtert das Auffinden von Masken und Auswertungen. Häufig verwendete Funktionen können als Favoriten abgespeichert werden, die neue Funktion „verbundene Masken“ erleichtert das Anlegen von Stammdaten.
Daten können aus jeder k5 Lohn Stammdatenmaske in Excel exportiert werden. Lohn und Gehaltszettel können für definierte Dienstnehmer per Email versendet werden. Die Usability wurde weiter verbessert, unterstützende Hinweise werden für den Anwender deutlicher ausgegeben, Automatismen bei Datumseingaben wurden umgesetzt, u.v.a.m.
Beim All-In-Paket bieten wir eine Rundum-Dienstleistung, bei der die gesamte Lohn- und Gehaltsverrechnung von uns durchgeführt wird. Das heißt, wir agieren sozusagen als „externer Lohnverrechner“ der Gemeinde.
Viele Gemeinden unterschiedlichster Größenordnung nutzen bereits diese Dienstleistung, denn die Kosten/Nutzen-Überlegung im Vergleich zum Aufwand einer eigenen Lohnverrechnung rentiert sich nicht nur für Kleingemeinden, sondern auch für Kommunen mit 150 Dienstnehmern und mehr. Wir springen auch dort ein, wo kurzfristig Not am Mann ist, beispielsweise als Vertretung im Krankheitsfall oder Karenz.
Die Gemeinde liefert uns ab dann lediglich alle abrechnungsrelevanten Daten, wie Neueintritte, Austritte, Änderungen von Lohnarten, Überstunden, Krankenstände etc. und unser Lohnteam übernimmt alles Weitere, von der Anmeldung eines neuen Dienstnehmers bei der Krankenkasse bis zur Abrechnung.
Mit dem Modul k5 Lohn Rückstellungen werden alle im Zuge der Einführung der VRV 2015 relevanten Berechnungen ermöglicht. Dies betrifft insbesondere die Rückstellungen für Jubiläuen, für nicht konsumierte Urlaube und für Abfertigungen.
Die ermittelten Werte können in der Folge in k5 Finanzmanagement für die Budgetierung einfließen. Gerne übernehmen wir auch als Dienstleistung die Berechnung der Rückstellungen und übergeben die Werte für Budget und mittelfristige Finanzplanung.