Lösungen

k5|Next_Kontakt

Der zentrale Ort für verlässliche Kontaktdaten

Datenqualität an erster Stelle.
k5|Next_Kontakt bündelt alle Personen-, Unternehmens- und Funktionskontakte Ihrer Gemeinde an einem Platz. Einmal gepflegt, überall korrekt – für Verwaltung, Politik und Bürgerservice.

Warum k5|Next_Kontakt?

Weniger Doppelarbeit: Kontaktdaten einmalig und zentral erfassen, automatisch mit Fachanwendungen wie k5 Finanzmanagement und k5 Verfahren abgleichen.
Ständig aktuell: Automatisierter Personen- und Adressabgleich mit dem ZMR sorgt für konsistente, rechtssichere Datengrundlagen für alle k5- und k5|Next-Anwendungen.
Übersichtlich arbeiten: Individuelles Dashboard für schnellen Überblick und direkte Arbeitsschritte.
DSGVO im Blick: Zentrale Verwaltung von Zustimmungserklärungen (z. B. E-Rechnung, E-Mail-Kontakt) und vollständige Änderungshistorie.

So entlastet das Modul Ihren Alltag

Suchen & Finden: Innovative Schnell- und Detailsuche. Suchparameter und Ergebnisse speichern, teilen und exportieren.
Besser organisiert: Personen mit Tags kennzeichnen (z. B. Feuerwehr-Mitglied, Gemeinderat, „Gesunde Gemeinde“).
Gezielt informieren: Kontaktgruppen erstellen (z. B. Wohnungswerber, Vereine) und gemeinsam nutzen.
Immer am Laufenden: Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen, etwa geteilten Suchen.
Alles nachvollziehbar: Lückenlose Historie aller Änderungen.

Integration, die funktioniert

k5|Next_Kontakt ist Teil der k5|Next-Plattform. Die automatische Synchronisation stellt sicher, dass alle verbundenen Anwendungen stets mit denselben, geprüften Kontaktdaten arbeiten – ohne Mehrfacheingaben, ohne Medienbrüche.

Ergebnis: Mehr Service, weniger Aufwand

Mit k5|Next_Kontakt steigern Sie die Datenqualität, reduzieren Wartungsaufwand und gewinnen Zeit für das Wesentliche: schnelle Auskünfte, verlässliche Abläufe und besseren Service für Bürger:innen, Verwaltung und Politik.

Nächster Schritt: Gern zeigen wir Ihnen k5|Next_Kontakt in einer kurzen, praxisnahen Demo – zugeschnitten auf Ihre Abläufe.