Das Modul camt.053 basiert auf einem standardisierten Format für elektronische Kontoauszüge, wie sie von Banken bereitgestellt werden. Neben strukturierten Daten erhalten Sie auch die zugehörigen PDF-Kontoauszüge. Das Format enthält sämtliche Informationen zu eingehenden und ausgehenden Zahlungen und ersetzt den bisherigen Retour-Datenträger. Damit reduzieren sich auch die Kontoführungskosten. Im einmaligen Aktivierungsentgelt ist eine Einführung per Webinar enthalten. Es entstehen keine laufenden monatlichen Kosten. Damit können Sie zu einem selbst gewählten Zeitpunkt mit der Verbuchung elektronischer Kontoauszüge starten.
Mit Winter 2025/26 erfolgt auch im k5 Dokumentenmanagement die Auslieferung der referenzierten DMS-Ablage der Bankbelege.
Die beiden Module „Protokollierung“ und „Amtssignatur“ ergänzen das k5 Finanzmanagement um wichtige Funktionen zur Nachvollziehbarkeit und rechtlichen Absicherung von Prozessen.
Bislang war es nur über das k5 Dokumentenmanagement oder im Rahmen der dualen Zustellung möglich, eine Amtssignatur auf Dokumente aus k5 Finanzmanagement aufzubringen. Mit dem neuen Modul „Amtssignatur“ kann diese nun direkt innerhalb des Systems erfolgen – einfach, schnell und gesetzeskonform. Damit entfällt ein bislang notwendiger Zwischenschritt, was Prozesse beschleunigt und vereinfacht.
Das Modul „Protokollierung“ ergänzt diese Entwicklung um eine präzise Änderungsdokumentation. Es zeichnet alle relevanten Datenänderungen im System mit Zeitstempel und Benutzerkennung auf – nachvollziehbar, transparent und manipulationssicher. Optional lassen sich Änderungen auch einem Freigabeprozess unterziehen: So können beispielsweise sensible Eingriffe wie die Änderung einer Lieferanten-IBAN nur im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips freigegeben werden.
Diese neuen Funktionen erweitern die bestehende Dokumentation von Buchungs- und Budgetprozessen und schaffen zusätzliche Sicherheit – sowohl im Innenverhältnis als auch gegenüber Kontrollinstanzen.
Sollten Sie Interesse an den beiden Modulen „Protokollierung“ und „Amtssignatur“ haben, so wenden Sie sich einfach an unseren Vertrieb. Für die Aktivierung dieser Module ist nur eine einmalige Aktivierungsgebühr zu leisten – es fallen keine laufenden Kosten an, obwohl es hier eine laufende Weiterentwicklung gibt. Ein kleines Dankeschön für ihr Vertrauen in k5 Finanzmanagement!