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Mit der Lösung des österreichischen Spezialisten für moderne Zeiterfassungssysteme, der Fa. Fink Zeitsysteme GmbH in Altach, präsentieren wir eine zeitgemäße, übersichtliche und bereits vielfach bewährte Anwendung, welche die Anforderungen unserer Kunden in der Personal- und Leistungsdatenerfassung perfekt abdeckt. Einige Highlights: nahtlose Integration in k5 Lohn und k5 Wirtschaftshof, kundenspezifische Workflows für papierlose Genehmigungsprozesse, umfangreiche Reports und hochverfügbarer Betrieb im Rechenzentrum.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist, dass die Erfassungsterminals ebenfalls aus dem Hause Fink stammen. Das benutzerfreundliche 7-Zoll-Touch-Display inklusive NFC-Reader ist für das Erfassen von Kommen, Gehen und Pause so optimiert, dass jeweils nur wenige Klicks für die Erfassung ausreichen. Kompatibilität und Funktionalität sind damit im Sinne einer Komplettlösung sichergestellt.
Mit der webbasierten k5 Zeiterfassung Fink ersparen Sie sich unnötige Listen. Die An- und Abwesenheitszeiten werden mittels RFIDTerminals (Karten oder Schlüsselanhänger als Codeträger), über Smartphone oder über den PC rasch und in wenigen Schritten erfasst. Den Mitarbeitern werden alle relevanten Informationen (Resturlaub, Zeitkonto etc.) direkt, intuitiv abrufbar und in übersichtlicher Form zur Verfügung gestellt.
Sämtliche Aufträge, Projekte, Tätigkeiten oder Kostenstellen werden einfach, schnell und flexibel am Smartphone, Tablet, Terminal oder am PC des Mitarbeiters zur Bearbeitung zugeordnet. Die Möglichkeit der Gegenzeichnung mittels Unterschrift für einen abgeschlossenen Auftrag besteht ebenso wie die einfache Ermittlung und Dokumentation der benötigten Arbeits- zeiten. Dies bildet die optimale Grundlage für transparente Projektabrechnung und effektives Controlling.
Der Verwaltung stehen die Daten für Abrechnung und Auswertungen unmittelbar in übersichtlicher Form zur Verfügung. Tages-, Monats- und Jahresabrechnungen werden automatisch erstellt, zusätzliche individuelle Auswertungen sind leicht herzustellen. Somit sind die Personalverantwortlichen über Urlaubsplanung, Zeitausgleichs- und Urlaubsstände stets im Bilde und sehen schon vor Ablauf des Abrechnungszeitraums, ob sich z. B. Über- oder Minusstunden für die Mitarbeiter ergeben.
Die Personalzeiterfassung mit den automatischen Auswertungen der Überstunden dient als Ausgangspunkt zur Überleitung in k5 Lohn. Des Weiteren besteht die Möglichkeit einer Auftragserfassung in Verbindung mit k5 Wirtschaftshof mit dem Ziel einer transparenten Kostenoptimierung und Zeitersparnis.
Mit k5 Zeiterfassung ersparen sich die Gemeinden die gewohnte „Zettelwirtschaft“. Urlaubs- und Zeitausgleichansuchen oder gegebenenfalls genehmigungspflichtige Überstunden werden mit dem digitalen Genehmigungsworkflow zeitgemäß und nachvollziehbar abgebildet. Die individuell zuteilbaren Zugriffsrechte je Benutzer erlauben es, genau zu bestimmen, in welcher Führungsebene wer was genehmigen darf.