Die Gemeinde Fohnsdorf vertraut seit vielen Jahrzehnten auf eine IT-Partnerschaft mit der PSC, so auch bei der kürzlich erfolgten Umstellung aus k5. Der k5 Finanz- und Kreditmanager schafft Klarheit und Kontrollmöglichkeiten im Kredit- und Darlehensmanagement.
Vom Beginn der Kohlegewinnung an, die Fohnsdorf im 17. Jahrhundert den wirtschaftlichen Aufschwung brachte, bis zum Ende des Abbaus im Jahr 1978 war die Region vom Bergbau bestimmt. In den nachfolgenden Jahrzehnten hat sich die rund 7.800 Einwohner starke Gemeinde neu orientiert und sich auf die Modernisierung der Infrastruktur, die Ansiedlung von Industriebetrieben und die Nutzung des schönen Murtales für den Tourismus konzentriert.
Mit der Umstellung auf das k5 Finanzmanagement der PSC wurde 2015 ein wichtiger Schritt für die Modernisierung der Gemeindeverwaltung getan. Damit setzt Fohnsdorf auf eine zukunftssichere und effiziente Lösung, die auch den Bürgerinnen und Bürgern der Gemeinde spürbar mehr Bürgerservice bieten wird.
Bürgermeister Gernot Lobnig begrüßt den Umstieg auf k5 auch in Hinsicht auf die kommende Einführung der VRV 2015: „Wir möchten in Fohnsdorf ehestmöglich auf das ‚Drei-Komponenten-System‘ der VRV 2015 umsteigen, da es wesentlich bessere Controlling-Mechanismen bietet, ein Thema, das mir persönlich sehr wichtig ist.“ Die Gemeinde Fohnsdorf setzt auf eine IT-Partnerschaft, die auf eine kontinuierliche erfolgreiche Zusammenarbeit seit Anfang der 70er-Jahre zurückblicken kann. „Mit der PSC haben wir die Sicherheit, auch in Zukunft von engagierten und kompetenten Beratern betreut zu werden. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis von k5 war ausschlaggebend für unsere Entscheidung.“
Finanzen im Griff
Eine Gemeinde in der Größenordnung von Fohnsdorf finanziert viele Projekte über Darlehen. Um hier nicht den Überblick zu verlieren und die Kontrolle nicht aus der Hand zu geben, setzt die Gemeinde Fohnsdorf seit vielen Jahren den k5 Finanz- und Kreditmanager ein, der sowohl Finanzierungsentscheidungen als auch die laufende Verwaltung von Kreditkonten optimal unterstützt. Finanzleiter Wolfgang Riegler: „So bin ich nicht auf die Informationen, die die Banken liefern, angewiesen. Der k5 Finanz- und Kreditmanager ermöglicht es mir, die Tilgungspläne der 
Banken bei Zinssatzänderungen zu kontrollieren. Ich kann während einer Besprechung auf Knopfdruck selbst ausrechnen, was mich ein Darlehen unter Berücksichtigung aller Nebenkosten und der Kontoführung kostet, und bin auch hier nicht auf andere angewiesen.“
Umfangreiche und unterschiedliche Kennzahlen stehen permanent für Konditionenverhandlungen, Zinsszenarien, Derivate, Besicherungen, u.v.m. zur Verfügung. Mit dem k5 Finanz- und Kreditmanager können Varianten mit verschiedenen Laufzeiten bzw. fix verzinst oder variabel etc. durchgespielt werden, um die günstigste Form zu eruieren. „Ich habe damit für die Liquiditätsplanung auch immer den transparenten Überblick darüber, was am Ende eines Monats zu zahlen ist. Es ist ein sehr hilfreiches Instrument für ein gezieltes Kredit- und Darlehensmanagement und zahlt sich sicher für jede Gemeinde mit mehr als 15 bis 20 Krediten aus“, ist Herr Riegler überzeugt.
Rund 400.000 elektronische Akte in k5 Dokumentenmanagement übernommen
Der elektronische Akt ist in Fohnsdorf schon seit langem State-of-the-Art und seit 1993 flächendeckend in allen Abteilungen im Einsatz. 2015 wurde auch das vorhandene Dokumentenmanagement-System von k5 DMS abgelöst. „Es war unser Ziel,
alles von einem Anbieter zu haben. Die medienbruchfreie Integration mit dem k5 Finanzwesen vereinfacht das Arbeiten heute ganz wesentlich, da ich ohne Programmwechsel eine Rechnung per Mausklick direkt aus dem Haushaltskonto aufrufen kann. Auch die Suchmechanismen, insbesondere die Volltextsuche sind ein großes Plus.“ Bei der Übernahme des umfangreichen Datenbestandes und der Aktenstruktur konnten die DMS-Spezialisten Herrn Riegler tatkräftig unterstützen.
Vieles einfacher
Für Wolfgang Riegler, der als Leiter des Rechnungswesens auch für die IT verantwortlich zeichnet, ist k5 generell ein großer Sprung vorwärts. „Vieles ist mit k5 jetzt viel komfortabler und schneller und das Handling ist viel einfacher geworden.“ In seiner Funktion als IT-Leiter ist Herr Riegler begeistert vom technologischen Konzept von k5. „Der Installationsweg am Client ist sehr kurz und unkompliziert. Sehr gut gefällt mir auch die Hilfefunktion. Mit ein paar Stichworten kommt man zur richtigen Stelle des elektronischen Benutzerhandbuchs mit einfach verständlichen Erläuterungen. Dadurch reduziert sich auch der Support-Aufwand für die Kolleginnen und Kollegen.“
Wir möchten in Fohnsdorf ehestmöglich auf das ‚Drei-Komponenten-System‘ der VRV 2015 umsteigen, da es wesentlich bessere Controlling-Mechanismen bietet – ein Thema, das mir persönlich sehr wichtig ist. Bürgermeister Gernot Lobnig
Nachzulesen im PSC Journal 01 2016