In der Marktgemeinde Stainz werden die Arbeitszeiten
der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit k5 Zeiterfassung erfasst. Die neue
Webanwendung spart Zeit und bietet Information auf einen Blick.
„Das mühsame
Eintragen der Arbeitszeiten in Excel-Tabellen gehört in der Marktgemeinde
Stainz der Vergangenheit an. Mit der k5 Zeiterfassung 123erfasst Office haben
wir eine einfach zu bedienende Lösung im Einsatz, die bei den Kolleginnen und
Kollegen sehr gut ankommt“, berichtet Finanzleiter Walter Ruhhütl in seiner
Funktion als Personalverantwortlicher der Marktgemeinde.
Die 18
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung melden sich mit ihrer personalisierten
Chipkarte an und erfassen ihre Komm- und Gehzeiten mit der Webanwendung 123erfasst
Office. Dabei können Tätigkeiten wie „Bauverhandlung“ oder „Arztbesuch“
ausgewählt werden. Als „digitale Stechuhren“ stehen drei fest installierte Android
Tablets in den Eingangsbereichen der beiden Amtsgebäude zur Verfügung.
In der
Zeiterfassung sind die Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter hinterlegt.
Überstunden und Minusstunden, Urlaubsverbrauch, Arztbesuche, Pflegeurlaube oder
Krankenstände werden über das System verwaltet und dem Mitarbeiter zur
Information und Kontrolle angezeigt. Auch Urlaube werden über 123erfasst Office
beantragt. Über den Webbrowser kann sich Finanzleiter Walter Ruhhütl jederzeit
einen Überblick über alle Anwesenheitszeiten, Urlaubsstände, etc. verschaffen,
„ich sehe auch auf einen Blick, wer derzeit im Haus anwesend ist. Die k5
Zeiterfassung sorgt für mehr Transparenz und reduziert auch den
Verwaltungsaufwand. Nachträgliche Einträge und Änderungen können von den beiden
zuständigen Administratoren ganz leicht am PC durchgeführt werden, denn die k5
Zeiterfassung 123erfasst Office ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich.“
Durch die
Integration der Zeiterfassung in den k5 Lohn können alle Daten automatisch
übergeleitet werden, ein weiteres Highlight von 123erfasst Office für mehr
Effizienz in der Verwaltung.
Die Lösung 123
erfasst Office ist auch perfekt an den mobilen Einsatz angepasst. Sollte die
Marktgemeinde Stainz die Zeiterfassung auch für mobile Mitarbeiter, zum
Beispiel im Bauhof, einsetzen wollen, kann die Anwendung auch über eine App am
Smartphone bedient werden.
Nachzulesen im PSC Journal 01 2017