Denkt man an Riegersburg, kommen einem vor allem zwei Begriffe in den Sinn – Hexen und Schokolade. Mit der erfolgreichsten steirischen Landesausstellung aller Zeiten über „Hexen und Zauberer“ im Jahre 1987 auf der hoch auf einem Vulkanfelsen thronenden Riegersburg hat sich die Touristenattraktion weit über die Landesgrenzen hinaus einen Namen gemacht.
Die Zotter Schokoladen Manufaktur mit ihrer innovativen handgeschöpften Schokolade begründete die Entwicklung von Riegersburg als „kulinarischste Gemeinde“ der Steiermark, denn seither sind viele weitere Genussmanufakturen und Gastronomiebetriebe in der Region entstanden. Aber nicht nur der Tourismus schafft Arbeitsplätze, über 300 Gewerbebetriebe bilden die wirtschaftliche Basis für das Leben in der 5.000-Einwohner-Gemeinde.
Einstimmiger Beschluss für k5
Um auf die Fusion der vier Gemeinden Breitenfeld, Kornberg, Lödersdorf und Riegersburg zur neuen Marktgemeinde Riegersburg optimal vorbereitet zu sein, wurden vorausschauend bereits 2013 die Weichen für eine einheitliche IT-Umgebung gestellt. Die vier Gemeinden hatten drei unterschiedliche Lösungen im Einsatz, die alle nicht den Zukunftsanforderungen von Riegersburg gewachsen waren. Amtsleiter Johann Sitzwohl berichtet: „Es war mein persönliches Ziel, die beste Lösung für uns zu wählen, und ich habe die beiden in Frage kommenden Systeme, darunter k5, bis ins Detail geprüft, um sie wirklich objektiv vergleichen zu können.“ Dafür investierte der Amtsleiter viel Zeit und Mühe mit dem Ergebnis einer detaillierten Vergleichsliste, die den amtierenden vier Bürgermeistern und allen Verwaltungsmitarbeitern präsentiert wurde. Das Resultat: einstimmiger Beschluss für das k5 Kommunalmanagement und die PSC als neuen IT-Partner!
Die übersichtliche und einfache Bedieneroberfläche, die auch für EDV-Laien selbsterklärend ist, war bei den Mitarbeitern der Gemeinde einer der schlagenden Vorteile von k5. „Trotz der intensiven Vorbereitung entdeckt man während des Arbeitens mit k5 laufend, was das Programm noch alles bietet“, ist Amtsleiter Sitzwohl begeistert. Im Speziellen begeistern ihn die Controlling-Mechanismen und die Finanz- und Kostenstellenplanungen, alles Features, die er so bisher nicht zur Verfügung hatte.
Effizienz für Lohnverrechnung und Bauamt
Ein Thema, das Amtsleiter Johann Sitzwohl speziell interessiert, ist die Lohnabrechnung, für die er über viele Jahre persönlich zuständig war. „k5 Lohn schlägt alles, was ich bisher kannte. Auch das Service durch die kompetenten PSC-Mitarbeiter ist hervorragend. Das Programm ist allumfassend und selbsterklärend und wir sparen uns einiges an Zeit. Beispielsweise werden alle Daten in das nächste Budget eingespielt und wir müssen keine händischen Lohnvorschauen mit Errechnung der Vorrückungen mehr machen wie bisher.“
Auch das Bauamt wurde mit k5 Verfahren und Web-Office (GIS-System) noch vor der Fusion in allen vier Gemeinden vereinheitlicht. „Jetzt können wir die komplette Bauamtsabwicklung, von der Einreichung über die Durchführung des Verfahrens bis zur Abgabenverwaltung effizient und professionell erledigen. k5 Verfahren bietet uns durch die Einbindung der Personen- und Grundstücksdaten und die Integration in die Abgabenbuchhaltung enorme Vorteile.“ Auch die Jagdpacht wird über k5 Verfahren abgewickelt. Die Flächen wurden bis dato händisch ermittelt und in Excel übertragen, heute wird die Jagdpachtauszahlungsliste auf Knopfdruck ausgegeben.
IT-Sorgen ausgelagert
Die Marktgemeinde Riegersburg arbeitet im Rechenzentrum der PSC und nutzt die Sicherheit und den Komfort einer professionellen Systemwartung und Datensicherung. „Das Netzwerk und die Desktops werden ebenfalls von PSC betreut, wir haben einen PSC Care Service-Vertrag abgeschlossen. Dadurch sind die Kosten planbar und es erspart zusätzliche personelle Ressourcen.“ „Die menschliche Komponente passt, und das ist oft das Wichtigste“, zieht der Amtsleiter ein positives Resümee.
Meinen Bürgermeisterkollegen und mir war es im Vorfeld – im Zuge der Gemeindestrukturreform – wichtig, alle Mitarbeiter in der Verwaltung in sämtliche Entscheidungsprozesse bezüglich der technischen Neuausrichtung mit einzubinden. Im Nachhinein bin ich froh, dass wir einvernehmlich, also Politik und Verwaltung, die richtige Entscheidung getroffen haben.
Bürgermeister Manfred Reisenhofer zur IT-Ausstattung der neuen Gemeinde
Nachzulesen im PSC Journal 01 2016
Foto Riegersburg: © Burg Riegersburg