Ob Grünanlagen, Beleuchtung, Verkehrszeichen oder
Spielplatz - VertiGIS FM unterstützt die Kommunen bei der Bewältigung ihrer
zahlreichen Verpflichtungen für das Management und die Wartung ihrer
Infrastruktur und Liegenschaften. Mit VertiGIS FM wird alles lückenlos
dokumentiert, Sie haben die Termine im Griff und in Fragen der Beweislastumkehr
nichts zu befürchten. Wir befragten vier Anwender zu VertiGIS FM in der Praxis.
Senkung der Wartungskosten für Lichtpunkte in Trofaiach
Die Wartung, Kontrolle,
Störfallbeseitigung und Instandhaltung der 1.300 Lichtpunkte der Stadtgemeinde
Trofaiach werden vom städtischen Bauhof in Eigenregie durchgeführt, um die
Wartungskosten möglichst niedrig zu halten. Für die Herstellergarantie
verpflichtet sich die Gemeinde jedoch zu regelmäßigen Kontrollen und
Wartungsarbeiten. Bei jedem Lichtpunkt ist in VertiGIS FM ein Wartungskatalog mit
allen nötigen Maßnahmen hinterlegt. Auch die Terminevidenzen sowie alle Daten
zu Schaltplänen, Anschlusspunkten, Masten und Leuchtmitteln werden mit dem VertiGIS FM
Beleuchtungskataster verwaltet. IT-Leiter Achim Maugert erläutert: „Alle
Lichtpunkte sind mit einem Barcode, den der Techniker im Störfall einscannt,
versehen. Damit kann er vor Ort abfragen, auf welcher Leitung der Lichtpunkt
hängt, wo der nächste Sicherungsautomat ist etc. Da auch alle Daten zum
Lichtkopf gespeichert sind, können Leuchtmittel sofort bestellt werden und der
Techniker muss nicht wie bisher auf die Leiter steigen, um die Herstellerdaten abzulesen.
Alle Wartungsarbeiten müssen natürlich genau dokumentiert werden, mit VertiGIS FM
schaffen wir das optimal.“ In der Stadtgemeinde Trofaiach wird VertiGIS FM
darüber hinaus auch für den Baumkataster und die Verwaltung der Verkehrszeichen
genutzt.
Verkehrssicherheit mit VertiGIS FM in Rottenmann
63 Brücken,
verteilt über ein Straßennetz von über 150 Kilometern, müssen von den
Städtischen Betrieben Rottenmann im Auftrag der Stadtgemeinde instandgehalten
werden. Damit die Straßenbenutzer diese auch sicher und ungefährdet benutzen
können, werden die Brücken periodisch, insbesondere nach der Wintersaison,
überprüft. „Als Straßenerhalter sind wir für deren Zustand und einwandfreie Befahrbarkeit
verantwortlich und dafür letztendlich auch haftbar“, erläutert Armin Kopf von
den Städtischen Betrieben Rottenmann. Mittels Pavementmanagement, umgesetzt mit
VertiGIS FM, wird derzeit ein Brückenbuch angelegt, um die Wartungsarbeiten zu
dokumentieren. Arbeitsaufträge an den Bauhof werden direkt aus VertiGIS FM
vergeben und darüber auch evident gehalten. „Damit behalten wir optimal den
Überblick über unsere Tätigkeiten.“ Ebenso werden Grünflächen und
Verkehrszeichen in Rottenmann mit VertiGIS FM verwaltet und hier stehen die
Sicherheit für Benutzer und die Dokumentation einer ordnungsgemäßen Wartung im
Vordergrund, wie ein Beispiel aus der Praxis der Stadtgemeinde Rottenmann
zeigt: „Wir hatten kürzlich den Fall, dass ein Hinweiszeichen bei einem Weiderost
abhandengekommen ist und dort jemand zu Sturz kam, sich verletzt hat und daraus
ein Haftungsanspruch abgeleitet wurde. Mit VertiGIS FM und seinen Wartungstools
können wir nachweisen, dass wir unseren Verpflichtungen normkonform
nachkommen.“ Auch in Rottenmann hat man sich für die kommenden Jahre im Bereich
Infrastruktur- und Facility-Management mit VertiGIS FM noch viel vorgenommen.
St. Michael in der Obersteiermark hat Baumkataster im Griff
Die Baumbestände einer Gemeinde sind zu erfassen, um sie im Sinne der Verkehrssicherheit regelmäßig zu kontrollieren, nach Ereignissen auf Schäden zu untersuchen, erforderliche Maßnahmen einzuleiten und deren Durchführung zu überwachen. „Dieses Thema ist hinsichtlich der Sicherheit unserer Bürger und der Haftung der Gemeinde als Betreiber der Grünflächen zu sensibel für selbst gestrickte Lösungen. Auch für kleinere Gemeinden zahlt sich der Einsatz professioneller Werkzeuge wie VertiGIS FM in jedem Fall aus“, betont Amtsleiter Mario Moser von der 3000-Einwohner-Gemeinde St. Michael in der Obersteiermark.
Der Baumkataster wird in St. Michael in Zusammenarbeit mit den Österreichischen Bundesforsten gewartet, wobei sich alle Beteiligten der Lösung VertiGIS FM als zentrales Informations- und Managementinstrument bedienen. Die laufende Kontrolle obliegt den Bundesforsten, die Durchführung der Baumpflege liegt in der Verantwortung des Bauhofes der Gemeinde St. Michael. Mit VertiGIS FM sind alle Aktivitäten, aber auch Dokumente wie Bilder, Verträge, Protokolle etc. jederzeit objektbezogen und auf Wunsch integriert in die Grünanlagenplanung verfügbar. Verortung erleichtert die Zuordnung und Arbeitsorganisation. Eine Mitnahme ins Gelände, online wie offline, macht alle Daten überall und sofort verfügbar.
Integriertes Facility Management in Leibnitz
Viele Städte und Gemeinden verwalten eine Vielzahl an Immobilien. Dabei müssen sie ihre Dokumente, Termine
und sämtliche verpflichtenden Aufgaben stets im Überblick behalten. VertiGIS FM
bietet ihnen eine abteilungsübergreifende Sicht auf die Immobilien, die damit
verknüpften Objekte wie Geräte und Anlagen, Mietverträge, Inventar sowie daraus
resultierende Prozesse.
In der
Stadtgemeinde Leibnitz hat man sich für ein umfangreiches Immobilienmanagement der
35 gemeindeeigenen Gebäude mit VertiGIS FM Objektverwaltung entschieden. Barbara Zwetti ist für das Facility Management und die Gebäudeinstandhaltung zuständig: „Mit VertiGIS FM habe ich alle relevanten Daten, wie die digitalen Pläne der Geschoße, das Raumbuch oder Informationen über Dach, Fenster und Instandhaltungsarbeiten etc., zentral im Zugriff. Die Lösung ist logisch aufgebaut und trotz des umfassenden Leistungsumfangs einfach zu bedienen.“ VertiGIS FM Objektverwaltung ist nicht nur perfekt mit den k5-Anwendungen integriert, sondern bietet auch zahlreiche Erweiterungen. In Leibnitz ist als nächstes eine Erweiterung von VertiGIS FM für Inventar und Schlüsselverwaltung geplant.
Nachzulesen im PSC Journal 01 2017