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Auf Basis von EASY-Software wurde ein vollwertiges elektronisches Verwaltungssystem für Städte und Gemeinden entwickelt. Ein umfangreiches Dokumentenmanagement, das auch Verwaltungsabläufe durchgängig unterstützt. Ein wesentliches Leistungsmerkmal ist die Integration in die Fachanwendungen. Das System ermöglicht eine medienbruchfreie Aktenbearbeitung bis hin zur Zustellung über Zustellservices. Dabei werden alle Vorgänge genau dokumentiert, sodass eine Recherche jederzeit möglich ist. Die Schriftguterstellung mit Vorlagenverwaltung, Erledigungsunterstützung bis hin zur Genehmigung samt Aufbringen der Amtssignatur sind ebenso Bestandteile des elektronischen Aktes. Die moderne Benutzeroberfläche ermöglicht ein ergonomisches Arbeiten und ist leicht erlernbar.
Ermöglicht den elektronischen Akt und ist ein kommunalspezifisches Instrument, das im Bereich des Dokumentenmanagements Funktionen wie die Dokumentenerstellung, Bearbeitung, Ablage und Suche miteinander verbindet. Beliebig viele Einzeldokumente können zu einem Akt in einer einheitlichen Ablagestruktur zusammengefasst, übersichtlich archiviert und vor unbefugten Zugriffen geschützt werden. Über ein eigenes Scannermodul werden externe Dokumente mit Barcode versehen, eingescannt und einem Akt zugeordnet. Suchmechanismen ermöglichen „Finden auf Knopfdruck“. Dadurch hat der berechtigte Benutzer alle Arbeitsunterlagen in Sekundenschnelle auf dem Bildschirm.
Bietet zusätzlich die Möglichkeit, Informationen rasch und überschaubar an definierte Benutzer oder -gruppen zu verteilen. Terminüberprüfung, Statistik und Status von Dokumenten werden einfach und übersichtlich dargestellt. Diese Arbeitsabläufe (Workflow) können gemäß Ihrer Organisation dargestellt werden. Die Protokollierung der einzelnen Arbeitsschritte erfolgt vollautomatisch. Umfassende Recherchemöglichkeiten gewährleisten das problemlose Auffinden von Dokumenten.